Kostenvoranschlag vs. Angebot – der Unterschied

Viele verwenden die Begriffe synonym – doch rechtlich gibt es entscheidende Unterschiede. Wann ist ein Preis verbindlich, wann nicht? Dieser Ratgeber klärt auf.

Die zwei Arten der Preisangabe

Kriterium	Kostenvoranschlag	Angebot/Festpreis
Verbindlichkeit	Unverbindlich	Verbindlich
Abweichung	Bis +20% ohne Info zulässig	Nur mit Zustimmung
Kostet es Geld?	Meist kostenlos (außer vereinbart)	Immer kostenlos
Üblich bei	Reparaturen, unklarem Umfang	Fest definierten Projekten

Was ist ein Kostenvoranschlag?

Definition

Ein Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche Schätzung der voraussichtlichen Kosten. Der Handwerker gibt an, was die Arbeit ungefähr kosten wird.

Rechtliche Regelung (§ 649 BGB)

• Grundsätzlich unverbindlich
• Bis zu 20% Überschreitung ohne Ankündigung zulässig
• Bei Überschreitung über 20%: Information erforderlich
• Sie können dann kündigen

Wann wird ein Kostenvoranschlag berechnet?

Nur wenn vorher vereinbart! Üblich bei:

• Sehr aufwendiger Kalkulation (z.B. Gutachten)
• Umfangreichen Planungsleistungen
• Speziellen Messungen/Analysen

Wichtig: Der Handwerker muss Sie vorher informieren, wenn der Kostenvoranschlag Geld kostet!

Beispiel Kostenvoranschlag

Was ist ein Angebot (Festpreisangebot)?

Definition

Ein Angebot ist eine verbindliche Willenserklärung des Handwerkers, die Leistung zu einem bestimmten Preis zu erbringen.

Rechtliche Regelung

• Preis ist fest und verbindlich
• Abweichungen nur mit Ihrer Zustimmung
• Handwerker trägt das Kostenrisiko
• Wird durch Ihre Annahme zum Vertrag

Bestandteile eines Angebots

• Genaue Leistungsbeschreibung
• Festpreis (netto und brutto)
• Materialspezifikation
• Zeitrahmen
• Zahlungsbedingungen
• Gültigkeitsdauer des Angebots

Beispiel Festpreisangebot

Wie erkenne ich den Unterschied?

Eindeutige Formulierungen

Kostenvoranschlag	Angebot
„ca. 500 €“	„Festpreis: 500 €“
„voraussichtlich“	„verbindlich“
„geschätzt“	„fix“
„ungefähr“	„Pauschalpreis“
„Kostenvoranschlag“	„Angebot“

Bei Unklarheit

Wenn nicht eindeutig, gilt: Im Zweifel Kostenvoranschlag (Verbraucherschutz).

Wann welches Dokument sinnvoll ist

Kostenvoranschlag sinnvoll bei:

• Reparaturen mit unklarem Umfang
• Fehlersuche erforderlich
• Umfang erst nach Öffnung erkennbar
• Sanierungen im Altbau (Überraschungen möglich)

Beispiele:

• Heizung defekt – Ursache unklar
• Wasserschaden – Ausmaß unbekannt
• Elektrik Altbau – Zustand erst nach Öffnung sichtbar

Festpreisangebot sinnvoll bei:

• Klar definierten Projekten
• Neuinstallationen
• Standardarbeiten
• Wenn Kostensicherheit wichtig ist

Beispiele:

• Bad komplett fliesen
• Zimmer streichen
• Terrasse bauen
• Küche installieren

Die 20%-Regelung im Detail

Wie funktioniert die 20%-Grenze?

Kostenvoranschlag: 1.000 €

• Bis 1.200 € (120%): Handwerker darf ohne Info abrechnen
• Ab 1.200 €: Handwerker muss Sie informieren
• Sie können dann kündigen (ohne bereits entstandene Kosten)

Was passiert bei Überschreitung?

Bis 20% Überschreitung:

• Sie müssen den höheren Preis zahlen
• Keine Informationspflicht des Handwerkers

Über 20% Überschreitung:

• Handwerker MUSS Sie sofort informieren
• Sie können kündigen
• Bei Nichtinformation: Sie zahlen nur Kostenvoranschlag + 20%

Was tun bei Kostenexplosion?

Kostenvoranschlag wird weit überschritten

Ihre Rechte:

1. Information einfordern: Warum die Überschreitung?
2. Prüfen: Ist die Mehrarbeit wirklich nötig?
3. Kündigen: Bei über 20% Überschreitung möglich
4. Verhandeln: Alternative Lösungen besprechen

Festpreis wird überschritten

Ihr Recht: Der Festpreis gilt! Nur bei nachträglicher schriftlicher Vereinbarung dürfen Mehrkosten berechnet werden.

Ausnahme: Zusatzarbeiten

Wenn Sie zusätzliche Leistungen wünschst (nicht im Angebot), müssen diese separat vereinbart werden.

Vom Kostenvoranschlag zum Festpreis

Sie können nach einem Kostenvoranschlag einen Festpreis verlangen:

Der Handwerker wird dann:

• Etwas Risiko-Aufschlag einkalkulieren (ca. 5-10%)
• Aber: Sie haben Kostensicherheit

Checkliste: Dokument richtig prüfen

Beim Empfangen eines Preisdokuments prüfen Sie:

• Steht „Kostenvoranschlag“ oder „Angebot“ drauf?
• Sind Formulierungen verbindlich („Festpreis“) oder unverbindlich („ca.“)?
• Ist eine Gültigkeitsdauer angegeben?
• Sind alle Leistungen genau beschrieben?
• Bei Kostenvoranschlag: Steht eine Preisspanne?
• Bei Angebot: Ist der Preis exakt angegeben?
• Sind Materialien spezifiziert?
• Ist der Zeitrahmen genannt?

Sonderformen

Stundensatzabrechnung

• Weder Kostenvoranschlag noch Festpreis
• Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
• Stundensatz ist verbindlich, Stundenzahl nicht
• Oft bei Reparaturen und Serviceeinsätzen

Budgetangebot

• Hybridform: „Nicht mehr als X €“
• Obergrenze ist verbindlich
• Tatsächliche Kosten können darunter liegen

Fazit: Wissen schützt vor bösen Überraschungen

Merke Ihnen:

• 📋 Kostenvoranschlag = unverbindlich, ±20% Toleranz
• 📄 Angebot/Festpreis = verbindlich, keine Abweichung
• 🔍 Bei Unklarheit: Nachfragen und schriftlich bestätigen lassen
• 💰 Für Kostensicherheit: Immer Festpreis fordern

Kenne den Unterschied – und Sie erleben keine bösen Überraschungen bei der Rechnung!